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如何管理和维护实验室仪器?

如何管理和维护实验室设备?

为解决实验室设备管理中用户忽视设备维护,强调使用,忽视维护,缺少维护档案的问题,今天的内容主要介绍检验机构实验室设备从购置到使用维护的内容,希望能为检验机构实验室设备的管理提供一些参考建议。

试验设备是质量检验的物质基础之一。从设备采购中的选型论证到设备使用中的维护保养,介绍了实验室仪器设备的管理和维护。

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测试设备特性

1.技术含量高,结构复杂

随着国家对产品质量要求的不断提高,检测技术的快速发展,先进仪器设备的出现,旧设备的不断升级换代;同时,现代检测技术正朝着多学科交叉渗透的方向发展,多学科智能集约发展。许多大型精密仪器设备是化学、机械、电子、光学、生物、计算机等多学科智能的集中体现,如gc-ms、aas等。

2.品种多、数量多

如各种超声波振荡器、真空干燥箱、紫外可见分光光度计、光学显微镜、天平等,这种仪器单价低、品种多、数量大。它适用于基本的测试任务。频繁使用会导致衰老。这会给维修人员带来很大的工作量,难以及时修复,从而影响检测。专业检测设备和大型精密仪器数量少,但品种多,单价高。用户需要参加仪器制造商的培训和测试操作的培训。一旦发生故障,仅靠机组内部的维修力量是很难修复的。必须联系厂家进行处理,不可避免地会造成维修周期长、维修价格高,延误检测任务的完成。

主要问题

1。设备疏忽维护

化学检测设备多为精密仪器,不仅要求检测人员能够使用,而且了解仪器的基本原理、注意事项和储存环境,从而降低仪器的故障率[1]。如纺织实验室常用的单纱强力机、用于剥离和爆裂试验的万能材料试验机、机械部分的丝杠需要经常用油保养,但在实际使用中,由于使用频率较低,往往被忽视。还有大量的光学仪器,紫外可见分光光度计,都是光学精密仪器。光学镜头被精确定位。储存环境应防尘、防震、防潮。对环境的要求应保持在15℃~35℃的室温下,不得有直射光、强烈振动或连续微振动。无强磁场,相对湿度40%-80%,无腐蚀性气体,无引起紫外线吸收的有机或无机气体,粉尘少。如果光学仪器存放在普通实验室,镜面在潮湿的环境中会潮湿发霉。有些实验室在光学分析仪附近有离心机或振荡器等设备,操作人员可以对离心后的样品进行光学分析。然而,当光学分析仪长时间靠近高速仪器时,透镜可能会被震落或破碎。在维修过程中,发现此类问题较多,仪器管理不重视[2],对检验和试验影响很大,增加了维修人员的工作量和维修成本。

2。仪器缺少维护文件

试验仪器在采购、安装、验收后正常使用时,应将有关资料分类归档,建立仪器档案。文件主要包括合同、作业指导书等技术资料。设备到达相应部门后,应有相应的仪器使用记录、维修记录和维修记录。但有时会形成“重采购、轻维护;重使用、轻管理”的局面,对使用、维护、维修记录不够重视。例如,超声波振动仪在实验室得到了广泛的应用。在维修过程中发现,由于维修不当,操作人员在使用后未能及时将溅出的水或化学品擦净,腐蚀了仪器的电路板,导致整个电路板更换,不仅延长了维修时间,而且耽误了使用,增加了成本。很多仪器被维修过,由于维修时间紧,任务多,往往忽略了维修记录,不利于利用率的统计,也不利于新维修人员的故障查询和零件更换,影响重复性故障或相关故障的维修效率。

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3。旧设备不能满足能力验证要求

CNAS实验室的能力认证计划几乎每年都有不同的项目。通过实验室间的比较,对装置的强度进行了测试。通常,大型实验室仪器价格昂贵,在维护保养方面通常是重点对象,因此使用寿命也很长,因此存在着能够满足仪器检验标准要求的问题。然而,经过能力验证后,数据、旧设备往往得出不满意的结论。

三。原因分析

1。用户轻视设备维护

在设备维修过程中,会发现许多故障都是人为造成的。人为失误的发生有两个原因:

①操作人员不熟悉仪器设备使用规程或违反操作规程;

②经营者责任心不强,往往以经营者为主。例如,在对恒温恒湿处理箱进行维护时,发现有些故障是由于操作人员在使用中缺乏责任心,观察不仔细,加热箱中的水没有通过加热管,所以加热开始,导致加热管干烧爆裂或电路烧着了。磁力搅拌器也有同样的问题。

2。其需要建立设备维护档案

随着现有检测项目的不断增加,检测设备的种类和数量逐年增加,设备的价值也越来越高。但是,设备维修人员的数量仅限于准备或雇用的费用,不会增加。如何尽快熟悉这些各类设备,了解设备的工作原理和操作方法,能够快速处理各种故障,是每个设备维修人员都要面对的问题。建立健全设备维修档案,对每台设备进行归档。根据维修申请的要求,维修人员可以通过档案室的数据了解仪器的情况,及时处理故障,并将故障原因、处理方法、所需金额等信息用文字保存。必要时,实验室管理员可以方便地对设备的使用和维护费用进行检查。良好的维修记录文件可为仪表技术改造和报废标识提供参考[3]。

3。不同的实验室有更新设备的压力

与科研检测单位不同,纯第三方检测实验室往往没有科研项目的支持,不能用科研经费购买先进的检测仪器,导致大型设备使用寿命长,但同时,通常,有能力的实验室已经更新了更高精度的先进设备。验证这一点的能力是测试多个实验室的测试数据是否是离散的,多年前购买的设备在数据的准确性和精密度上,由于以前的生产过程和现在的检测不匹配,很容易偏离平均数据[4]。

4。对策与建议

一。试验设备采购管理

购买检测设备是根据检测需要有目的地购买,数量不多。根据实验室试验的需要,在增加基本试验设备的基础上,认真选择要采购的设备。试验设备参数。这是购买测试设备时的硬指标。试验设备的技术参数和精度直接关系到试验的最终结果。在测试中,如果测试设备发生事故,测试将失败。因此,在采购检测设备时,必须在质量上达到国家有关参数,才能进行下一步的操作。

设备选型的性能参数从以下三个方面确定:

①与市场上通用车型的比较与选择。通过市场调研,可以得到一般模型的参数是否满足测试要求。

②根据检验标准中仪器的技术参数选择型号。本标准对仪器性能和精度的要求是检验外购设备的重要参数。

③与同类质量检验机构采购的仪器的比较和选择。

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您可以咨询同一实验室购买的同类检测项目,因为有一段时间的使用经验,对仪器的性能和售后有更全面的了解。此外,我们还可以咨询计量检定机构,由于计量检定机构经常出具校准报告,可以为某类产品的性能提供更准确的数据支持。

选择信誉好、质量好的厂家,在条件允许的情况下,双方可达成长期合作关系。选择这样的生产厂家,不仅可以保证产品质量,而且在产品出现问题时,还可以自主寻找供应商。双方可以友好协商解决问题,降低测试中出现问题的概率。实验室一般设备如恒温水浴锅、天平等仪器,选用优秀的经销商供货。由于此类产品供应量大,厂家在当地实验室有经销商负责供应和售后问题。通过这样的渠道,经销商的销售量可以用来获得更好的价格折扣。另外,在售后维修方面,较大的经销商一般在当地设有备件库,可以快速解决仪器故障。在购买高价仪器时,通常直接联系厂家购买,这样可以省去不必要的中间商。在购买昂贵的进口仪器时,科研、公益等事业单位往往具有免税资格。一般委托专业仪器进出口公司办理相关手续,提高效率。

购买仪器时,还应注意仪器的使用寿命和注意事项,做好相应的记录,并在使用前进行检定或校准。对于大型试验设备,其维护可能会遇到一些问题。在购买这些设备时,应注意其注意事项,派人进行相应的学习和培训,减少在以后使用中对其造成的损坏,延长其使用寿命。有些测试设备不能放在一起,例如有些设备会有磁性,有些测量设备对精度要求很高。因此,在放置设备时,要注意它们是否相互影响。对于使用寿命,管理者必须有明确的记录,这对检测的准确性有着重要意义。因此,有必要对试验设备进行定期检查和维护,建立使用档案和手册。

积极利用当地科委、科技局关于引进先进设备的优惠政策,向当地海关申请对符合条件的科研机构免税,降低进口先进仪器设备的采购成本。

二。实验室工艺布局的合理配置

实验室建设包括:检测仪器设备的更新,在设备的更新中,得到了广泛的重视,在维护过程中对环境和空间的利用投资也不容忽视。夏季天气潮湿,仪器易发霉、损坏,特别是光学仪器配置时,需放置在恒温恒湿实验室或购买除湿器。空调等基础仪表降低空气湿度,降低维护管理成本。此外,在维修过程中经常发现大量仪器堆放在实验室,忽视了仪器之间干扰的重要性。另外,由于受房屋布局的影响,实验室空间配置不合理,部分实验室空间有限,我们不得不将某一测试项目的测试仪器、水池和精密电子仪器放在一个实验室里,容易引起电子仪器的严重腐蚀。一些实验室最初有排水管,相对来说比较潮湿。电子天平等测试设备的放置位置对天平的精度有很大的影响。此外,一些实验室将连续使用机电设备,仪器处于“紧密接触”状态,不考虑干扰和散热。因此,设备安装时应综合考虑安装空间,防止设备和环境的影响,降低维护成本。

安全、高效、舒适是理想实验室环境的三大要素。实验室的建设不仅是实验室的简单建设和合理设备的选择,更是实验室的总体规划、合理布局和平面设计,以及供水、供电、通风、安全措施和物资调运等设备和基本条件。精密仪表可避开北边的阳光,节省空调制冷量。精密仪器应垂直于北侧窗户放置,防止产生阴影或眩目;操作平台应建在东侧;化学品应放置在西侧,避免阳光直射。有抗震要求的仪器,如机械室、天平室、精密仪器室等,一般可放置在操作平台上。精密仪器应减少振动、粉尘等干扰。试验室的布置应便于试验机的操作,方便快捷地填写原始记录。

三。加强操作人员实践能力的培养

一般来说,仪器设备故障的原因有三个,即操作人员操作不当、存储环境差、仪器产品质量差。根据笔者的经验,用户误操作造成的故障是设备运行中的主要故障,另外两个是可控因素。因此,培养操作人员的操作能力是减少仪器故障发生的重要因素。为提高操作人员的动手能力,实验室经理应首先组织仪器供应商的售后工程师或维修经理进行操作前的实际操作培训。试验前应仔细检查仪器设备的主要部件,仔细观察和操作仪器设备的连接器是否连接正确、松动、磨损等,并清除仪器设备关键部件上的污垢、灰尘、腐蚀、泄漏等,防止故障发生。其次,操作人员必须掌握仪器所附的说明书和各种技术资料、资料的内容,并按要求认真操作。专业工程师对操作人员进行仪器使用培训,详细说明仪器的使用方法、注意事项和结构,防止误操作造成仪器故障。

四。完善仪器设备技术档案

①档案的建立和保管

设备经理协助资料经理建立设备档案,初步采购调查资料、采购合同等资料。设备经理办理的设备验收单及随附的使用说明书应及时移交档案管理部门,确保档案中的程序完整。为了更好地利用这些设备,延长其使用寿命,必须做好档案管理和分析工作。因此,每次试验结束后,对试验设备进行清洗后,做好相应的记录。这种方法不仅是对设备的维护,而且为以后找出问题的原因提供了方便。档案馆建立后,管理人员需要对档案进行分类管理,便于今后查找相关资料。

②文件应有内容

大型精密仪器技术档案,包括工程示范资料、说明书、操作步骤、附属仪器的日常操作等,为保证大型仪器设备的正常运行,首先要做好仪器设备档案管理工作。大型仪器仪表在采购、安装、验收后应能正常使用,相关资料应归档。仪器档案的建立主要包括技术档案、仪器使用记录簿、维修记录等,是保证仪器高效运行和技术改造的基础。为确保仪器处于最佳技术状态,还应将仪器每次使用的详细情况登记在专册上,记录使用人、使用内容、开机时间、使用操作、维护保养、故障排除、损坏及原因等,并将试验数据存档。只有严格档案管理,才能保证和提高仪器设备的完好率。效率高。文件的借阅应以书面形式记录,并由专人负责,避免丢失。

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③设备档案应有维修记录

每一次维护保养都应有书面记录存档,如设备维护中发现的问题、设备维护中的故障现象、解决方法、最终诊断结论和处理方法等。注意研究设备的电气、机械原理图,对经常使用的图纸进行覆盖,确保其清洁、可见,不受现场维护油污的污染。每台仪器设备还应配备仪器维护记录簿和仪器使用记录簿。当仪表发生故障或维修时,应在仪表维修记录上做好记录,为今后仪表的正常运行和日常维护提供详细的文件资料。

五。维修队伍建设

为了保证测试仪器设备的正常运行,不仅要有足够的维修资金,还要保证设备维修的及时性,依靠厂家进行维修,这需要花费金钱和时间。因此,单位应逐步培养自己的维修队伍,定期对设备进行维护保养,设备主管部门每年应根据实际情况制定仪器设备年度维护保养计划。它既省钱又保证了维护的实时性。因此,有必要建立一支简洁高效的维修队伍,保证仪器的正常运行。定期对技术人员和管理人员进行技术培训,提高维修技能和管理水平,通过实践不断积累维修经验。

六。注意消耗品和维修备件的采购

用进口仪器购买的消耗品一般为进口原装消耗品。考虑到测试数据的准确性不受影响,可以尽量使用国产消耗品和备件来降低测试成本。如原子吸收用元素灯、分析仪器注射用热脱附仪用样品管等,目前国内有性能稳定的替代消耗品,且价格远低于进口消耗品。对于经常使用的维修备件,应备有备件,以减少出现问题时的采购时间成本。

实验室设备的管理和维护,不仅可以提高实验室设备管理的标准化程度,进一步提高实验室设备的有效利用率,而且可以加强实验室设备的安全管理,对顺利完成检测起到重要作用。建立严格的实验室设备、仪器管理和维护规章制度,对保证检测质量具有重要意义[5]。全面提高管理人员的综合素质,强化操作人员的责任心,完善仪器维护档案,不仅解决了仪器维护要求高、任务重、时间紧的问题,而且节约了检测成本,提高了仪器的使用效率。检测仪器,为构建科学、公正、准确、高效的检测服务平台提供有力保障。


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